Das Leben und die Arbeit in der heutigen Zeit unterscheiden sich erheblich von der Zeit vor der Pandemie

Eine direkte Folge dieser gesamten Umwandlung ist, dass Unternehmen aller Größen – Unternehmen wie das Ihre – Schwierigkeiten haben mit der Geschwindigkeit Schritt zu halten, mit der sich die Lohnabrechnung und HR-Funktionen entwickeln. Es wird deutlich klar: Was Sie an diesen Punkt gebracht hat, muss Sie nicht unbedingt weiterbringen.

Ihre HR und Finanzteams arbeiten zweifellos unermüdlich daran, Ihre Mitarbeitenden bei dieser gravierenden Umwandlung zu unterstützen – von der Bewältigung der Komplexität der Telearbeit bis hin zur Bewältigung der steigenden Lebenshaltungskosten und einer Vielzahl weiterer COVID-Nachbeben. Gleichzeitig haben Sie es mit sich ständig ändernden Vorschriften, Herausforderungen in der Lieferkette, einer erhöhten Nachfrage nach Flexibilität und Schulungen sowie einem besorgniserregenden Mangel an Fachkräften zu tun.

Für mittelständische Unternehmen ist es sogar noch schwieriger

Es kann sich wie ein harter Kampf anfühlen, wenn Sie für die Lohnabrechnung von Hunderten von Mitarbeitenden verantwortlich sind, ohne die großen Budgets, Teams oder Tools, auf die Großunternehmen Zugriff haben. Es ist verständlich, dass in solchen Situationen die Lohnabrechnung oft vernachlässigt wird (die ironischerweise der für Ihre Belegschaft wichtigste Faktor ist).

Vor diesem Hintergrund ist es leicht zu verstehen, dass die Lohnabrechnung heute komplizierter ist als früher, und dass sowohl Arbeitgebende als auch Arbeitnehmende die Folgen zu spüren bekommen. Erkenntnisse aus unserer Studie People at Work 2022: A Global Workforce View1 zeigen, dass Zahlungsfehler immer häufiger auftreten. Ein Viertel der Arbeitnehmenden (24 %) gibt an, immer oder oft unterbezahlt zu sein, 23 % werden immer oder oft verspätet bezahlt und – beunruhigend für die Arbeitgebenden – 20 % sind immer oder oft überbezahlt.

Der Schlüssel zum Erfolg ist ein dreifacher:

  • Wie Ihr Unternehmen sich diesen neuen Herausforderungen stellt
  • Wen Sie als Ihren externen Partner für die Lohnabrechnung wählen
  • Die Art der Beziehung, die Sie zu Ihrem Anbieter aufbauen

Sowohl die Risiken als auch die potenziellen Kosten eines Fehlers sind zu hoch, um sie außer Acht zu lassen.

In diesem Leitfaden lernen Sie drei große Veränderungen kennen, auf die Ihre Lohnabrechnungs- und HR-Teams vorbereitet sein sollten, und erfahren, welche Fragen Sie als Entscheidende stellen sollten.

1 The ADP Research Institute, People at Work 2022: A Global Workforce View